Loketbediende 2 ploegen | Kallo | Optie vast

Functie

Voor een havenbedrijf in Kallo zijn we op zoek naar een loketbediende. Dit is een voltijdse vacature met een optie vast na een geslaagde interimperiode.
De loketbedienden zijn het eerste contactpunt van de vrachtwagenchauffeurs die goederen komen laden of lossen op de terminal.

Takenpakket:

• De sturing van chauffeurs naar de juiste afdeling.
• Administratieve afhandeling van de vrachtdocumenten en input in het operationele IT-systeem van de terminal.
• Input van douanedocumentatie in het operationele IT systeem.
• Contact met de belangrijkste klanten en rederijen.
• Je helpt mee een positieve en vertrouwensband op te bouwen met de verschillende transportmaatschappijen via contacten per e-mail en telefoon.

Jouw profiel

We zoeken iemand die energie haalt uit het verder helpen van chauffeurs en afhandelen van documenten. Multitasken en routinematig werken schrikken je niet af.

• Naast het Nederlands kan je je vlotuitdrukken in verschillende talen (bv. Engels en/of Duits en/of Frans en/of Russisch, ...). Hoe meer talenkennis hoe beter! Je zal deze talen vnl. mondeling gebruiken. Je hoeft ze dus niet feilloos te beheersen.
• Je het minstens een A2 diploma.
• Werkervaring is niet noodzakelijk.
• Je bent bereid om in 2 ploegen te werken (vroege ploeg: 6u-14u | late ploeg: 14u-22u).
• Je bent klantgericht en zoekt mee naar oplossingen wanneer er zich een probleem voordoet. Je reflex is steeds om nauwkeurig en ordelijk te werken.
• Je werkt vlot met een PC en bent bekend met de courante toepassingen zoals Outlook, Word, Excel, ... .

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten

Aanbod

Je komt terecht in een dynamish team.
Je zal vnl. on the job opgeleid worden, maar er is ook ruimte voor formele opleiding.
Dit bedrijf is een stabiele werkgever die blijft groeien en ontwikkelen en inzet in moderne, groene technologieën.
Jouw loonpakket wordt aangevuld met maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering (bij vaste indienstname) en een shiftpremie.


Heb je interesse in deze vacature? Aarzel niet en solliciteer online of contacteer ons.

Solliciteren

143 BEVEREN-WAAS
+32 (0)3 755 84 20